lunes, 8 de septiembre de 2014

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openoffice

Apache Open Office es una suite ofimática libre que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponibl para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.
Apache OpenOffice desciende de OpenOffice.org, un proyecto que tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. 
El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle Corporation (inicialmente por Sun Microsystems), 
en colaboración con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1. Después de la adquisición de Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un proyecto de la Apache Software Foundation. Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en Apache OpenOffice.





Apache OpenOffice 3
Con la donación a Apache el desarrollo se hizo más lento, mientras que la fundación trasladaba la base de código y la infraestructura web a sus servidores. El primer lanzamiento, Apache OpenOffice 3.4 se produjo el 8 de mayo de 2012 e incluye nuevas características como una nueva opción de cifrado de ODF 1.2, nuevas funciones de hoja de cálculo, soporte de una tabla dinámica mejorada en Calc y gráficas mejoradas. Michael Meeks, un desarrollador actual de LibreOffice y anterior de Open office, critica que no hubo desarrollo en AOO desde la última versión beta, excepto la limpieza de código con Propiedad Intelectual (IP) a causa de las licencias no utilizables por la Fundación Apache.

Apache OpenOffice 4
En 2012, la suite de ofimática IBM Lotus Symphony fue donada a la Apache Software Foundation por lo que la suite Symphony quedó desfasada a favor de OpenOffice. Muchas funciones, incluyendo la barra lateral y las correcciones de errores, se fusionaron así como el tamiz de soporte lector de Symphony IAccesible2 que también se fusionó.

Característica

 Formatos soportados

OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

Plataformas

OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.

Diccionarios ortográficos

OpenOffice.org Writer en Ubuntu.
Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpell era el corrector ortográfico hasta la versión 2.0.2.

Extensiones

Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.

Aplicaciones incluidas

Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática Apache OpenOffice son las siguientes:


Writer

Apache OpenOffice Writer en KDE.
Apache OpenOffice Writer es el procesador de textos de la suite ofimática similar a Microsoft Word. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.


Calc

Apache OpenOffice Calc en KDE.
Apache OpenOffice Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.


Impress

Apache OpenOffice Impress en KDE. 
Apache OpenOffice Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.


Base


Apache OpenOffice Base en KDE.
Apache OpenOffice Base es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Apache OpenOffice Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está disponible desde la versión 2.0.


Draw


Apache OpenOffice Draw en KDE.
Apache OpenOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece «conectores» entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.



ventajas y desventajas de openoffice:


Ventajas:
1.- Es gratis
2.- Es compatible con MS Office (todas las versiones)
3.- Exportar tus documentos a PDF con un sólo click sin necesidad de instalar nada más.
4.- Es muy estable y usa menos espacio en disco duro.
5.- Opción de instalar sólo los diccionarios que necesitas.
6.- Tiene un editor de ecuaciones completo.
7.- Tiene más plantillas de trabajo para todos sus tipos de archivo(texto, hojas de cálculo, presentaciones.
8.- Incluye instalador de Java.
9.- Tiene mejor manejo de unidades en los gráficos de las hojas de texto y tablas de datos, osea no te genera columnas muy altas o casi invisibles, por ejemplo.
10.- los archivos generados por OOo generalmente son más pequeños, por tanto también ocupas menos epacio de disco duro.

Desventajas.

1.- Ocupa más RAM que el MS Office XP... tal vez y bajo ciertas condiciones un poco más que el 2003. (Pero gasta menos que el 2007)
2.- La compatibilidad de tablas con archivos de texto no está resuelta a 100%, así que es posible que se muevan tus textos o tablas cuando abres de una computadora con MSO a una con OOo y viceversa.
3.- Llevar tus archivos guardados por defecto con OOo a donde no está instalado... el MSO no los abre; pero siempre puedes guardar en .doc, .xls, .ppt, excetera.



 openoffice vs microsoft

Cuando se trata de la creación de su oficina en casa o el trabajo, decidir qué herramientas utilizar es un paso importante. En algún momento tendrá que decidir qué paquete de software de oficina que desee utilizar . Cuando la decisión es entre Microsoft Office y OpenOffice.org , considere las ventajas y desventajas de cada programa . Costo
Una ventaja obvia que posee OpenOffice.org en comparación con Microsoft Office es su costo. OpenOffice.org es de uso gratuito . Los únicos gastos para usted son el ancho de banda utilizado para descargar o disco utilizado para quemar , y el tiempo que toma para su instalación. Por otro lado , la oferta actual de Microsoft Office, Office 2010 , no es gratis. Una demo limitada que está disponible, pero si quieres una funcionalidad completa , tienes que pagar por ello. En abril de 2011, Microsoft Office Professional 2010 se vende por $ 500, mientras que su versión más ligera , Microsoft Office Home and Student 2010 , tiene un costo de $ 150.
Actualizaciones y soporte
Debido a la naturaleza de cada pieza de software , las estructuras de apoyo que subyacen les proporcionan diferentes ventajas y desventajas . Microsoft Office tiene todo el peso de Microsoft Corp. y todo su conocimiento técnico detrás de él , y una base de conocimiento disponible masivo disponible para la ayuda con cualquier problema o una actualización. OpenOffice.org es un proyecto de código abierto , lo que significa que cualquiera puede modificar el código fuente y crear cambios , que podrían ser maliciosos . Sin embargo , también hay una gran base de conocimientos a disposición de los usuarios . En pocas palabras , si bien puede ser más fácil conseguir el apoyo de la Oficina , que podría costar. Soporte para OpenOffice.org es siempre gratis.

Interfaces de usuario

Un programa puede tener todas las campanas y silbatos y todavía están a la altura si no es fácil utilizar . Facilidad de uso viene a través de una buena interfaz de usuario . Microsoft Office utiliza una interfaz muy similar a la que se introdujo con Office 2007 . Si bien puede haber sido discordante cuando salió esta interfaz , que ofrece nuevas funcionalidades y un nuevo diseño para la actual era de la informática. OpenOffice.org , por otra parte , utiliza una interfaz más sencilla similar a iteraciones anteriores de Microsoft Office . La ventaja radica en la preferencia  si desea elegante y nueva o probado y verdadero
Feature Comparación
Microsoft Office ofrece funciones avanzadas como los diagramas de SmartArt , lo que permite . crear diagramas personalizados y gráficos , opciones mejoradas de vista de documentos , la comprobación de la gramática y formato condicional . OpenOffice.org ofrece varios complementos que proporcionan algunas de las funciones de estas características estándar de Microsoft Office, pero a menudo se quedan cortos. OpenOffice.org intenta compensar esta falta de características avanzadas por ser más fácil de entender y usar.

Atajos de teclado en OpenOffice

Abrir los menús

Puedes activar las opciones del menú manteniendo pulsada la tecla Alt mientras pulsas la letra subrayada del nombre del menú. Por ejemplo, Alt+A abre el menú Archivo, y Alt+E abre el menú Editar.
Para activar las sucesivas opciones en el menú desplegado pulsa la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de la opción, pero ya sin la tecla Alt. Por ejemplo N para nuevo, G para guardar.
Así, para crear un archivo nuevo puedes pulsar Alt + A N
Para cerrar el menú abierto pulsa sucesivamente la tecla Esc hasta que el nombre del menú deje de mostrarse como seleccionado.


Diálogos

Un diálogo es la ventana que se abre cuando seleccionamos una opción de un menú que se muestra seguida por puntos suspensivos, como por ejemplo Guardar Como.... En ocasiones también se muestra cuando hacemos clic en determinados botones de las barras de herramientas o de otros diálogos, como por ejemplo al hacer clic sobre el botón Buscar y Reemplazar.
Cuando el diálogo está abierto, tan sólo uno de sus elementos posee el foco, lo que significa que si pulsamos una determinada tecla, ese elemento se verá afectado.
Para cambiar el elemento que tiene el foco podemos utilizar las flechas del cursor o la tecla Tab.
En realidad podemos hacer todas estas cosas:




Tecla pulsada
Qué hace en el diálogo
Intro
Activa el botón por defecto, que es el que posee un borde negro más grueso, habitualmente el botón Aceptar
Esc
Cierra el diálogo sin almacenar los cambios. Equivale a un clic sobre el botón Cancelar.
Si se ha abierto una lista desplegable, cierra la lista.
Barra Espaciadora
Si estamos editando una casilla de verificación, alterna su estado entre marcada y desmarcada
Flechas del cursor arriba y abajo
En determinados casos cambia el foco entre un elemento y el anterior o siguiente.
Si estamos en una lista, cambia el elemento seleccionado.
Si estamos en el cuadro de texto de una lista, cambian el elemento seleccionado
Si estamos en un cuadro con números, aumentar o disminuye el número contenido.
Flechas del cursor izquierda y derecha
En determinados casos cambia el foco entre un elemento y el anterior o siguiente.En el resto de los casos, desplaza el cursor sobre el cuadro de texto del elemento seleccionado (incluso en las listas desplegables).
Tab
Cambia el foco al elemento siguiente
Mayúsculas + Tab
Cambia el foco al elemento anterior
Alt + Flecha Abajo
Si estamos en el cuadro de texto de una lista, despliega la lista

Mostrar la ayuda

Cualquier usuario que lleve más de una hora frente a un ordenador ha aprendido que pulsando F1 obtiene ayuda. Al pulsar esta tecla se activa la ayuda correspondiente a la aplicación activa. Si estamos editanto un documento en Writer, se activa la ayuda de Writer. Si estamos modificando una hoja de Calc, se activa la ayuda de Calc.
Situando el cursor detenido un segundo sobre cualquier botón de las barras de herramientas se muestra una pequeña ayuda emergente. Si quieres una ayuda un pelín más amplia, pulsa Mayúsculas + F1. El cursor muestra un símbolo de flecha con un interrogante, y muestra una ayuda extra acerca del elemento sobre el que lo sitúas.
Lo más interesante es que Mayúsculas + F1 no sólo funciona sobre los botones de las barras de herramientas, sino sobre la mayoría de los elementos de un diálogo, o por ejemplo, sobre los distintos elementos de una tabla de Writer, o en Calc, sobre los distintos elementos de un gráfico.
También para algunos objetos está habilitada la combinación de teclas Mayúsculas + F2, que muestra la ayuda activa del objeto seleccionado.


Editar

Si existen atajos de teclado a los que se les saca mucho partido, son estos:



Atajo de teclado
Qué hace
Ctrl + C
Copiar
Ctrl + V
Pegar
Ctrl + Mayúsculas + V
Pegado especial
Ctrl + X
Cortar
Ctrl + E
Seleccionar todo
Ctrl + Z
Deshacer
Ctrl + Y
Rehacer
Ctrl + Mayúsculas + Y
Repetir la última acción
Ctrl + B
Muestra el diálogo Buscar y reemplazar
Ctrl + Mayúsculas + F
Buscar siguiente


Gestionar documentos

Y estos son los segundos más importantes y utilizados:



Atajo de teclado
Qué hace
Ctrl + G
Guardar
Ctrl + Mayúsculas + S
Guardar como...
Alt + F4
Cierra la ventana actual
Ctrl + W
Ctrl + F4
Cierra la aplicación actual
Ctrl  + Q
Ctrl + N
Crear un nuevo documento
Ctrl + Mayúsculas + N
Crear un nuevo documento desde una plantilla
Ctrl + A
Abrir documento existente
Ctrl + P
Imprimir...

Si has activado el diálogo Abrir o el diálogo Guardar Como puedes utilizar los siguientes atajos sobre el elemento seleccionado en el diálogo:

Atajo de teclado en el diálogo
Qué hace
Ctrl+Clic
El primer clic marca el primer elemento a seleccionar, y con Ctrl+Clic puedes seleccionar varios archivos o carpetas
Mayúsculas+Clic
El primer clic marca el primer elemento a seleccionar, y con Mayúsculas+Clic marcas hasta el último elemento a seleccionar
F2
Renombrar el archivo o carpeta seleccionado
Supr
Borra el/los documentos o carpetas seleccionados
Mayúsculas + Suprimir
Borra el/los documentos o carpetas seleccionados definitivamente (no pueden recuperarse desde la papelera de reciclaje)
Retroceso (BackSpace)
Muestra el contenido de la carpeta de nivel superior a la actual
Ctrl+C
Copia el/los documentos o carpetas seleccionados
Ctrl+V
Pega el/los documentos o carpetas previamente copiados, creando una copia de los mismos


Navegar por la ventana

Atajo de teclado en la ventana
Qué hace
F6
Cambia el foco secuencialmente entre el menú, las distintas barras de herramientas y el área de trabajo
Mayúsculas+F6
Idem que el anterior, pero en sentido inverso
F10
Cambia el foco entre el área de trabajo y el menú Archivo
Mayúsculas + F10
Muestra el menú contextual


Macros

Cuando estamos en el editor IDE de macros, podemos pulsar F5 para ejecuta la primera macro del módulo editado. Si la macro está en marcha, podemos detenerla con Ctrl + Mayúsculas + Q, lo que es muy útil si la macro ha entrado en un bucle sin fin 


Para los usuarios de Macintosh

Algunas de las combinaciones de teclas son diferentes para el entorno MacOs y para los entornos Windows y Linux. Estas son las más comunes.

Windows/Linux
Equivalente en MacOs
Qué hace el atajo
Clic botón secundario
Control + Clic
Abre el menú contextual
Control
Descripción: C:\Users\PC18\Downloads\atajos-de-teclado-en-openoffice_files\tecla-comando-mac.png

F5
Mayúsculas + Descripción: C:\Users\PC18\Downloads\atajos-de-teclado-en-openoffice_files\tecla-comando-mac.png+ F5
Abre el Navegador
F11
Descripción: C:\Users\PC18\Downloads\atajos-de-teclado-en-openoffice_files\tecla-comando-mac.png+ T
Abre el panel Estilo y formateo

videos e imagenes




https://www.youtube.com/watch?v=r6FVdB3eUGI


http://www.adescargar.com/wp-content/uploads/2012/02/openoffice1.png